Privacy Policy

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Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è SM System S.r.l., con sede legale in San Martino Canavese (TO) in Canton Bronzo, 9, codice fiscale 08175000010 e numero di partita IVA 08175000010.
I dati di contatto del Titolare del trattamento sono i seguenti:

Il Titolare del trattamento La informa che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, i Suoi Dati, da Lei direttamente forniti, saranno archiviati, raccolti e trattati dal Titolare del trattamento per i seguenti fini:

  1. adempimento di obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e/o gestione di eventuali misure precontrattuali;
  2. assolvimento ad eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e ad obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
  3. invio diretto di comunicazioni con finalità di marketing attraverso e-mail o telefono con operatore;

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui ai punti a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6 paragrafo 1 lettera b) e 6 paragrafo 1 lettera c) del GDPR. Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per il Titolare del trattamento di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.

Invece, la base giuridica del trattamento di dati personali per la finalità di cui al punto c) è l’art. 6 paragrafo 1 lettera a) del GDPR in quanto i trattamenti sono basati sul consenso; si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità di marketing è facoltativo e qualora l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

Comunicazione

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.

Sede Operativa e Amministrativa: SM System Srl
Via Preie s/n Cap10010 Torre Canavese (TO) ITALIA – P.IVA 08175000010
Sede Legale: Cap.Soc 10’000,00 € – Via C.bronzo 9 Cap 10010 S. Martino C.se (TO) ITALIA – R.E.A. C.C.I.A.A. di Torino 951401
Fax +39.0124.423140 – Tel. +39.0124.423126 – Registro Imprese Torino

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui SM System S.r.l. affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da SM System S.r.l., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, il Titolare impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione e al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare al Titolare del trattamento eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali” (data breach) al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a SM System S.r.l. ai recapiti sopra indicati.

I Dati non saranno diffusi. Tuttavia, resta fermo l’obbligo di SM System S.r.l. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su loro specifica richiesta.

Trasferimento all’estero (paesi extra-UE)

Il trasferimento all’estero, ossia a paesi terzi non stabiliti nell’Unione Europea, dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR, ossia ai sensi dell’articolo 47 del GDPR e ai sensi degli articoli 45 e 46 del GDPR relativi alla presenza di decisioni di adeguatezza da parte della Commissione Europea o di garanzie adeguate. L’elenco degli eventuali trasferimenti di dati all’estero effettuati dal Titolare è disponibile presso la sede e il Cliente potrà chiederne la visione in qualunque momento.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 paragrafo 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

I Dati personali trattati dal Titolare del trattamento saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, anche successivamente, per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione a obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

Natura del conferimento

In relazione alle suddette finalità di cui ai punti a) e b) sopra indicate il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell’esecuzione dell’incarico tra Lei e SM System S.r.l. e per consentire a SM System S.r.l. di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: il mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso. La informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 6 paragrafo 1 lettera b) del GDPR.

È, invece, facoltativo il conferimento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto c) per il quale Lei può decidere liberamente se prestare lo specifico consenso che potrà sempre revocare.

Sede Operativa e Amministrativa: SM System Srl
Via Preie s/n Cap10010 Torre Canavese (TO) ITALIA – P.IVA 08175000010
Sede Legale: Cap.Soc 10’000,00 € – Via C.bronzo 9 Cap 10010 S. Martino C.se (TO) ITALIA – R.E.A. C.C.I.A.A. di Torino 951401
Fax +39.0124.423140 – Tel. +39.0124.423126 – Registro Imprese Torino

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati, indicati agli artt. 15-22 del GDPR, per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dal Titolare, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a info@sm.system.it.

Distinti saluti

Il Titolare del trattamento
SM System S.r.l.